Kuinka valmistautua yritysvalokuvaukseen?

Valmistautuminen yritysvalokuvaukseen voi olla luova ja innostava prosessi. Vaikka kuvauksia suunnitellaankin yhdessä ammattilaisen kanssa, on muutamia seikkoja hyvä pohtia jo yrityksen sisällä. Tällöin yhteistyön aloittaminen sujuu jouhevammin ja kuvauspäivään valmistautuminen kokonaisvaltaisemmin.

1. Mieti kuvien käyttötarkoitus

Mihin kuvia ylipäätään tarvitaan? Nettisivuille, someen, uutiskirjeisiin tai vaikka messuosastolle? Kuvien käyttötarkoitus ohjaa valokuvauksen suuntaa ja auttaa ammattikuvaajaa luomaan kuvat tarpeisiin sopiviksi esimerkiksi ottamalla kuvien rajauksia huomioon jo kuvaushetkellä.

2. Pidä mielessä kuvien kohderyhmä

Kuvien tehokkuus riippuu siitä, miten hyvin ne puhuttelevat kohdeyleisöäsi. Mieti, kuka näkee kuvat – ovatko ne suunnattu asiakkaille, kumppaneille tai sisäiseen käyttöön? Ymmärrä mistä kohderyhmäsi pitää, jotta voit valita kuvaukseen sopivan lähestymistavan.

3. Huomioi brändiyhtenäisyys

Valokuvien tulisi olla linjassa yrityksesi brändi-ilmeen kanssa. On hyvä miettiä kuvissa käytettäviä värejä ja henkilöstön vaatetusta, sopivaa tyyliä ja tunnelmaa. Tässä esimerkiksi mood boardin tekeminen auttaa. Brändiyhtenäisyys vahvistaa yritysilmettä ja luo yhtenäisen visuaalisen kokonaisuuden.

4. Tiedosta aikatauluresurssit

Aikataulujen hallinta on tärkeä tekijä myös valokuvausprojektissa. Kuvaus on hyvä varata riittävän ajoissa ja huolehtia, että kaikki valokuvaukseen osallistuvat varmasti pääsevät paikalle. Kuvausajan kestoon vaikuttaa moni tekijä, ja tähän ammattilaisen arvio on yleensä paras arvio. Suunnittele mahdolliset muutokset aikatauluun etukäteen, jotta vältetään ylimääräiset stressitekijät.

5. Tiedota kuvauksista tarvittavalle henkilöstölle

Äkkiseltään itsestään selvältä kuulostava asia, joka kuitenkin saattaa helposti jäädä muiden muistettavien asioiden jalkoihin. Ihmiset kaipaavat eri mittaista aikaa kuvaukseen valmistautumiseen vaatevalinnoista kampaajalla käymiseen.

Itse kuvauksesta ilmoittamisen lisäksi on hyvä avata etukäteen myös sen tarkoitusta ja tavoitteita: osallisten on helpompi osallistua, kun he tietävät, mitä heiltä toivotaan. Avoin kommunikaatio auttaa saavuttamaan luontevia ja aitoja kuvia.

6. Pohdi kuvauspaikkoja valmiiksi

Vaikka tässäkin asiassa ammattilainen auttaa, voi lokaatiota miettiä valmiiksi. Kuvataanko yrityksen tiloissa? Tarvitaanko taustakangasta? Yrityksen tilat tarjoavat usein hyvän mahdollisuuden heijastaa brändiäsi. Varmista. vain, että valitut paikat tarjoavat monipuolisia kuvakulmia, mahdollisimman paljon syvyyttä ja luonnonvaloa.

Onnistunut valmistautuminen on avain onnistuneeseen yritysvalokuvaukseen. Tunnistamalla tarpeet ja toiveet ja kertomalla niistä ammattilaiselle on yrityksenne näköisen ja odotuksia vastaavan kokonaisuuden rakentaminen helpompaa.